Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Seclution GmbH & Co. KG
Auf dem Blaul 9
66978 Clausen
E-Mail: kai@nmb-it.de
Telefon: +49 1517 3054778

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Informationen in Server-Logfiles verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder User-Agent. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb und der technischen Absicherung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Keine Analyse- oder Marketing-Dienste

Diese Website nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste und bindet keine externen Inhalte wie Schriftarten, Karten oder Videos von Dritten ein. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt. Ein Cookie-Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

5. Funktionale Speicherung im Browser

Für die Hell-/Dunkel-Darstellung speichern wir Ihre Auswahl lokal im Browser (localStorage, Schlüssel theme). Diese Speicherung ist technisch notwendig, um Ihre Anzeigeeinstellung zu erhalten; es werden dabei keine personenbezogenen Daten an uns übertragen. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional geschätztes Dokumentenvolumen und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie ggf. Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).
• Übermittlung und Verarbeitung: Die Formulardaten werden technisch über einen Webhook an unser internes Bearbeitungssystem (Workflow-Automatisierung und ERP) übergeben, das auf von uns betriebener bzw. beauftragter Infrastruktur in Deutschland läuft. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht.
• Spamschutz: Das Formular enthält ein für Sie nicht sichtbares Prüffeld (Honeypot) zur Abwehr automatisierter Einsendungen. Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.
• Speicherdauer: Wir speichern Anfragedaten, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Bereitstellung der mit * gekennzeichneten Pflichtangaben ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

7. Auftragsverarbeitung im Service-Betrieb

Für den Produktivbetrieb von NMB DocCapture (Hosting und Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Belege) schließen wir mit Kundinnen und Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Das Hosting erfolgt in einem Rechenzentrum in Deutschland.

8. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte nach DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

Zentrale Kontaktstelle nach dem Digital Services Act (DSA)

E-Mail: kai@nmb-it.de
Telefon: +49 1517 3054778
Verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch