Basic
39 €/ Monat
bis 800 Dokumente / Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Speicherdauer 6 Monate
- Datenexport inklusive
- Support per E-Mail
Belege erfassen, wo sie entstehen
Bestellungen aus dem Außendienst – sauber erfasst, zentral verfügbar
NMB DocCapture: Foto-Erfassung per Smartphone mit automatischer Bildkorrektur. Zentrale Ansicht und Druckausgabe im Büro. Ab 39 € im Monat.
- Keine App-Installation Erfassung läuft im Smartphone-Browser, ohne Umweg über einen App-Store.
- Hosting in Deutschland DSGVO-konform betrieben, mit Datenexport jederzeit.
So funktioniert’s
In drei Schritten vom Beleg zur zentralen Ansicht
Vom Foto im Außendienst bis zur druckbaren Bestellung im Büro – ohne Medienbruch.
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1
Foto aufnehmen
Der Außendienst öffnet die Web-App im Browser des Smartphones und fotografiert das Bestellformular. Keine App-Installation, kein App-Store.
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2
Automatische Optimierung
Belichtung, Blitz, Zuschnitt und perspektivische Korrektur laufen automatisch, damit aus der Aufnahme ein sauber lesbarer Beleg wird.
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3
Zentral verfügbar
Im Büro erscheint die Bestellung sofort in der zentralen Ansicht: nach Datum und Mitarbeiter filterbar, mit einem Klick druckbar.
Funktionsübersicht
Was der Service leistet
Konkrete Funktionen für die tägliche Belegerfassung – ohne Zusatzhardware.
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Kantenerkennung & Korrektur
Automatische Kantenerkennung und perspektivische Korrektur richten schief fotografierte Formulare gerade.
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Belichtung mit Blitz
Belichtungssteuerung mit Blitz-Auslösung. Auf Android empfohlen; auf iOS browserbedingt eingeschränkt.
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Zentrale Office-Ansicht
Zentrale Office-Ansicht mit Filter nach Datum und Mitarbeiter sowie direkter Druckausgabe.
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Unbegrenzte Nutzer
Unbegrenzte Anzahl Nutzer in allen Tarifen – der Außendienst wächst, der Tarif bleibt.
-
Hosting in Deutschland
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, mit Datenexport jederzeit.
Tarife
Feste Monatspreise, unbegrenzte Nutzer
Drei Tarife nach Dokumentenvolumen. Nutzerzahl, Speicherdauer und Datenexport sind überall gleich.
Standard
89 €/ Monat
bis 10.000 Dokumente / Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Speicherdauer 6 Monate
- Datenexport inklusive
- Support per E-Mail
Pro
159 €/ Monat
bis 30.000 Dokumente / Monat
- Unbegrenzte Nutzer
- Speicherdauer 6 Monate
- Datenexport inklusive
- Support per E-Mail
Einmalige Einrichtungspauschale für alle Tarife: 290 €
Alle Preise zzgl. gesetzl. USt. · Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar · Ein Dokument entspricht einem hochgeladenen Bild · Bei dauerhafter Überschreitung des Tarifvolumens erfolgt nach drei aufeinanderfolgenden Monaten die automatische Anpassung in den passenden Tarif; eine Herabstufung ist jederzeit auf Anfrage möglich.
DSGVO & Sicherheit
Datenschutz als Bestandteil des Service
Betrieb und Vertrag sind auf nachvollziehbaren Umgang mit Ihren Daten ausgelegt.
- Hosting in ISO-zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland
- Verschlüsselte Übertragung (TLS) und Speicherung
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Bestandteil jedes Vertrags
- Verschlüsselte tägliche Backups
- Vollständiger Datenexport bei Vertragsende, anschließend automatische Löschung
FAQ
Häufige Fragen
Antworten zu App, Geräten, Daten und Tarifen.
Brauche ich eine App aus dem App-Store?
Nein. Die Erfassung läuft als Web-App im Browser des Smartphones. Als Lesezeichen auf dem Startbildschirm gespeichert, verhält sie sich wie eine native App.
Welche Smartphones werden unterstützt?
Alle aktuellen iOS- und Android-Geräte mit Chrome, Safari, Firefox oder Edge. Die Blitz-Steuerung funktioniert auf Android-Geräten zuverlässiger als auf iOS.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
6 Monate. Die digitale Erfassung dient der schnellen operativen Verarbeitung; das ausgedruckte bzw. originale Formular bleibt Ihr langfristiger Beleg. Ein Export aller Daten ist jederzeit möglich.
Was zählt als ein Dokument?
Jedes hochgeladene Bild zählt als ein Dokument. Ein zweiseitiges Formular mit zwei Aufnahmen zählt entsprechend als zwei Dokumente.
Kann ich kündigen?
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 12 Monaten jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende.
Was passiert mit meinen Daten bei Vertragsende?
Sie erhalten einen vollständigen Export aller Bilder und Metadaten. 30 Tage nach Vertragsende werden die Daten unwiderruflich gelöscht.
Brauche ich eigene Server?
Nein. Hosting, Updates und Backups sind vollständig im Service enthalten.
Was ist, wenn ich später mehr brauche?
Erweiterungen wie automatische Texterkennung (KI-Extraktion), ERP-Anbindung oder individuelle Auswertungen bieten wir als separate Projekte zusätzlich zum Standardservice an.
Kontakt
Service anfragen
Sie schildern uns kurz Ihren Anwendungsfall und Ihr ungefähres Belegvolumen. Wir melden uns mit den nächsten Schritten zur Einrichtung.